Richtlinien

Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679/EG)

Ruugs / HTM Online AB (556883-7784) ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten der Ansprechpartner, die wir im Rahmen von Aufträgen erhalten oder die anderweitig bei der Vorbereitung oder Durchführung des Auftrags verarbeitet werden.

Wir verarbeiten die Daten zur Erfüllung und Verwaltung des Auftrags, zur Wahrung Ihrer Interessen sowie zu Buchhaltungs- und Rechnungszwecken. Die Rechtsgrundlagen dieser Daten finden sich unter anderem in der Datenschutzverordnung und dem Rechnungslegungsgesetz. Die genannten Gesetze gestatten unter anderem, dass die Verarbeitung erfolgt, damit wir unseren Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden/betroffenen Personen sowie anderen Vorschriften nachkommen können. Die Gesetze gestatten nach einer Interessenabwägung, bei der unter anderem mögliche Einwände der betroffenen Person gegen die Verarbeitung berücksichtigt werden, auch, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten für unsere und die berechtigten Interessen anderer Unternehmen innerhalb der Gruppe erfolgt, um unsere Dienstleistungen und Geschäftstätigkeiten effizient zu entwickeln, zu vermarkten und zu verwalten und um unsere zivilrechtlichen Rechte und Pflichten zu wahren. Die Daten können auch für Geschäfts- und Methodenentwicklung, Marktanalysen, Statistiken und Risikomanagement verwendet werden. Die zum Zwecke der Geschäftsentwicklung und -analyse verarbeiteten Daten werden auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Geschäftsentwicklung und der Kommunikation mit unseren Kontakten verarbeitet.

Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, außer wenn dies zwischen dem Unternehmen und der betroffenen Person ausdrücklich vereinbart wurde, wenn dies für uns zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Befolgung einer behördlichen oder gerichtlichen Entscheidung erforderlich ist oder wenn wir externe Dienstleister beauftragen, die in unserem Namen Aufgaben ausführen.

Die personenbezogenen Daten werden gemäß der dem Unternehmen nach den vorgenannten Bestimmungen und Rechtsgrundlagen obliegenden Verpflichtung für einen Zeitraum von 10 Jahren ab Abschluss des Mandats bzw. Fälligkeit der Schlussrechnung und für eine angemessene Bearbeitungszeit oder einen längeren, je nach Fallart erforderlichen Zeitraum gespeichert. Bei Abmeldung von Newslettern o. Ä. werden die diesbezüglichen Daten umgehend gelöscht.

Sie haben das Recht, vom Unternehmen unentgeltlich Auskunft über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Auf Ihren Wunsch oder von sich aus korrigieren oder löschen wir unrichtige Daten oder schränken deren Verarbeitung ein. Sie haben auch das Recht, zu verlangen, dass Ihre Daten nicht für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden. Sie haben auch das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten [oder, soweit technisch machbar, die Daten an einen von Ihnen benannten Dritten übertragen zu lassen]. Wenn Sie mit unserer Verarbeitung unzufrieden sind, können Sie bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen. In Schweden ist dies die Datainspektionen (www.datainspektionen.se). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde des Landes wenden, in dem Sie leben oder arbeiten.

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@ruugs.com oder der unten angegebenen Adresse.

Ruugs
info@ruugs.com
HTM Online AB
Ulvsundavägen 154
16867 Stockholm
Unternehmensnummer: 556883-7784
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: SE556883778401

Der Datenverantwortliche ist Ruugs / HTM Online AB (556883-7784), Kontaktdaten wie oben.